Сокращение операционных затрат. Взаимодействие между подразделениями

Вы здесь


Огромный ресурс в сокращении операционных затрат лежит в качестве бизнес-процессов. Сквозная нить тренинга -  быстрое снижение накладных расходов за счет качественного взаимодействия между подразделениями компании, сокращении бюрократии без потери контроля. При этом рассматриваются так же вопросы сокращения затрат в логистических подразделениях компании. При этом достигается гибкость и быстрая подстройка под изменения внешней среды, сокращаются затраты в операционных статьях бюджета.  На тренинге участники работают со своими бизнес-процессами.

Формат тренинга:

Тренинг проходит в формате мозгового штурма с теоретическими блоками. В процессе тренинга участники рассматривают различные кейсы, предлагают решение и формируют план изменений.

Цели тренинга:

  • Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения компании.
  • Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)
  • Научится видеть бизнес-процессы.
  • Научится выстраивать координацию с различными участниками в бизнес-процессе.
  • Сформировать план изменений в компании, оценить срок окупаемости проекта по изменению бизнес-процессов.

Результаты тренинга:

  • Освоение инструментов, позволяющих сократить операционные затраты на основе метода «быстрых побед» (quick wins).
  • Наличие плана модернизации взаимодействия между подразделениями.

Что вы сможете забрать с собой (поэтому, приносите флеш-карту):

  • Презентация в электронном виде.
  • Варианты шаблонов описания бизнес-процессов.
  • Примеры регламентов.
  • Документы с наработками группы в рамках тренинга по выстроенным процессам взаимодействия.
  • Методика экономической целесообразности и изменения (оптимизации) процессов.

Это тренинг для Вас, если:

  • Перед Вами поставлена задача сокращать затраты
  • Вы понимаете, что бизнес-процессы между подразделениями не на высоком уровне.
  • Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже.

Целевая аудитория:

  • Любой участник бизнес-процессов.

Программа тренинга:


1. Оптимизация и реинжиниринг  бизнес-процессов. Выявление неэффективных операций. Выявление недостаточности информации и разрывов в рамках бизнес-процесса. Поиск решения эффективного процесса

  • Технологии оптимизации бизнес-процессов. Элементы бережливого подхода, потока создания ценности, изучение потерь.
  • Разработка оптимальных бизнес-процессов с учетом быстрого результата.

2. Затраты в запасах.

  • Оценка затрат на запасы. Инструменты.
  • Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный. В каком случае минимальная цена закупки не является конкурентным преимуществом? А в каком – единственный важный аргумент к сокращению затрат.
  • Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
  • Выделение решений «быстрый результат».
  • Риски сокращения затрат на запасы.

Цель:

Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.

Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

3. Затраты на операции.

  • Повышение производительности труда.
  • Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым).  Рассмотрение примеров.

Цель:

Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать  лишние операции.

Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

Решение в мини-группах.

4. Координация взаимодействия между подразделениями.

  • Где таятся затраты? Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
  • Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
  • Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
  • Лаконичные и достаточные процессы.
  • Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

Цель:

Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Решение в мини-группах.

5. Затраты в складской логистике.

  • Стоимость хранения.
  • Инструменты сокращения затрат на складе.
  • Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

Цель:

Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.

Решение в мини-группах.

6. Затраты в закупках.

  • Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
  • Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
  • Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
  • Методы развития отношений с поставщиками.
  • Лучшие практики в развитии поставщиков.

Цель:

Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

Решение в мини-группах.

7. Заключение.

  • Подведение итогов.
  • Формирование общей последовательности действий в компании, перед которой стоит задача по оптимизации затрат.

 

Автор тренинга


Грязнова Ольга Сергеевна

Тренер-консультант Института логистики.

Специалист в области оптимизации процессов планирования и управления запасами, логистики складирования.

Практический опыт работы от управляющего складом до коммерческого директора в Представительстве компании "Керама Центр".

Опыт работы в области тренингов и консалтинга более 10-и лет.

Преподавательская деятельность по курсу MBA в Московском Автомобильно-Дорожном Институте и Академии Народного Хозяйства.

 

 Условия участия


Стоимость участия в тренинге составляет:

·        25 000 рублей за 1 человека.

В стоимость участия включено:

·        учебное пособие, содержащее все материалы тренинга;

·        все расчеты и примеры, приводимые в ходе тренинга, в электронном виде

·        питание в течение занятий (обед и кофе-брейк)

Заполните заявку на участие в программе