Организация проектных закупок

Вы здесь


Проектные закупки отличаются от закупок на склад. В проектных закупок смещается приоритет при выборе поставщиков и появляется специфика в планах поставок. Так же есть специфика оценки потребности. И особенное внимание стоить уделить вопросам формирования потребности в ТМЦ. Основная задача проектных закупок – обеспечить поставку вовремя и с должным качеством. На тренинге рассматриваются вопросы, которые и позволяют достичь этого результата. Применение их в комплексе позволит повысить качество проектных закупок и оценить систему оценки этого качества.

Формат тренинга: Тренинг проходит в формате бизнес – симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений. Тренеры-эксперты включаются в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий  в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных  экспертами.

Цели тренинга:

  • Раскрыть возможности в повышении эффективности в проектных закупках;
  • Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей);
  • Выстроить процессы в проектных закупках таким образом, что бы минимизировать срывы сроков реализации проектов;
  • Разработать план изменений и его обосновать.

Результаты тренинга:

  •  Сформированный план мероприятий по оптимизации закупочной деятельности.
  • Выработанное техническое задание для обоснования изменений (экономическая целесообразность и качественные изменения).


 Это тренинг для Вас, если:

  • Перед Вами поставлена задача, повысить качество закупок;
  • Вам требуется систематизация подхода по повышению эффективности закупочной деятельности;
  • Вам необходимо обосновать изменения и определить срок окупаемости инвестиций (если Вы понимаете, что без изменения технологии принципиально качество закупок не повысить).

Целевая аудитория:

  • Директор по закупкам
  • Руководитель логистических подразделений
  • Сотрудник, в рамках деятельности которого стоит задача сокращения или оптимизации затрат

Программа тренинга:


 

1. Подготовка к бизнес-симуляции в ходе тренинга

  • Цели, содержание тренинга, организационные вопросы. 
  • Описание правил бизнес-симуляции. Деление участников на группы

Сформировать у участников понимания правил игры, последовательность работ над кейсом и конечного результата. Сформировать группы, в которых участники будут работать 2 дня. Общий алгоритм прохождения кейса.

  • Ознакомление с кейсом
  • Обсуждение проблемных зон в закупках

Структурировать проблемные зоны. Проранжировать проблемы с точки зрения срочно-важно.

  • Формирование плана работ до конца тренинга.

Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень.

Разработать схему модернизации технологий и бизнес-процессов. Каждая группа презентует свой перечень.

2. Формирование потребности в ТМЦ. Технологии, сроки планирования, точность планирования. Формирование графика поставок.

 Изучить технологии формирования потребности.

  • Технологии планирования проектных поставок.
  • График Ганта.
  • Оценка точности поставок.  
  • Решение в мини-группах

Разработать форму планирования закупок и поставок. Описать детально бизнес-процесс взаимодействия. Выявить противоречия в рамках б/п. Мини презентация решений в группе

3.  Формирование требований к поставщикам.  

  • Разработка стандартов оценки поставщика (требований, которым поставщик должен соответствовать).
  • Приоритетные направления развития поставщика.
  • Решение в мини-группах

Разработать стандарт или регламента для поставщика. Рассмотреть структуру документа. Описать все необходимые пункты документа. Наполнение документа. Мини презентация решений

4.  Формирование системы оценки в рамках проектной деятельности (система показателей) 

  • Технологии оценки качества работы в рамках проектных закупок. 
  • Разработка системы показателей отдела закупок, отвечающих стратегии.
  • Изучение взаимосвязи системы показателей и возможных последствий

5. Доработка презентации

6. Защита ТЗ мини-группами

Презентовать и защитить проект.

Развить навыки публичных выступлений Презентация ТЗ одной мини-группы другой.

Ответы на вопросы.

К основной презентации тренинга по предметной области, в качестве дополнительных материалов кратко прилагаем инструменты SWOT – анализа, SMART, график Ганта, методику определения срока окупаемости.

Документ, который является результатом работы, должен иметь следующую структуру:

  1. Цель проекта,
  2. Задачи,
  3. План работ по проекту,
  4. График работ,
  5. Ресурсы,
  6. Эффект экономический,
  7. SWOT – анализ.

Автор и ведущий тренинга:


Грязнова Ольга Сергеевна

Тренер-консультант Информационно-консалтинговой службы Logist-ICS. Специалист в области оптимизации процессов планирования и управления запасами, логистики складирования.

Практический опыт работы от управляющего складом до коммерческого директора в Представительстве компании "Керама Центр".

Опыт работы в области тренингов и консалтинга более 6-и лет.

 

Условия участия


Стоимость участия в тренинге составляет:

·        18 000 рублей  за 1 человека.

В стоимость участия включено:

·        учебное пособие, содержащее все материалы тренинга;

·        все расчеты и примеры, приводимые в ходе тренинга, в электронном виде

·        питание в течение занятий (обед и 2 кофе-брейка)

Заполните заявку на участие в программе