Оптимизация работы склада

Вы здесь


Складское хозяйство является ключевым звеном цепи поставок, которое может, с одной стороны, свести на нет коммерческие достижения. И наоборот, именно склад может обеспечить конкурентные преимущества компании за счет отличного сервиса и низкой себестоимости складских операций. А это значит, что склад  – равноправный и равноценный  участник продвижения товара. Планируя развитие компании, необходимо помнить, что склад должен на всех этапах соответствовать предъявляемым требованиям к обеспечению продаж и продвижению товаров и услуг.

 

Тренинг для Вас, если:

  • Вы понимаете, что существующий склад не справляется с поставленными задачами;
  • Вы хотите повысить свой уровень компетенций в различных направлениях складской логистики;
  • Вы хотите изучить передовые складские технологии  и опыт складской логистики в других отраслях.

 

На тренинге Вы освоите:

  • Способы проектирования эффективной складской системы;
  • Методы оптимизации складских процессов;
  • Методы автоматизации учета и управления процессами;
  • Формирование системы мотивации персонала и ключевых сотрудников склада.

 

Целевая аудитория:

Директора по логистике, руководители складов,  руководители  логистических подразделений.

 

Программа тренинга:


  1. Управление Цепями Поставок – суть современной логистики.
  • Тенденции оптимизации управления цепями поставок.
  • Особенности складской логистики в России, специфика, перспективы.
  • Место и роль склада в Цепи Поставок; Склад – важное  и сложное звено в Управлении  Цепями Поставок.
  • Основные функции склада как подразделения компании (торговой, производственной).

2. Формирование требований к складу.  Расчёт операционных ресурсов склада.     

  • Основные показатели эффективности работы складов.
  • Технология работы склада, позволяющая получать конкурентные преимущества.
  • Методика согласования стратегии компании и потребности в логистическом обеспечении.
  • Формирование исходных требований для проектирования складского хозяйства  на перспективу 3 – 5 лет (логистические, ресурсные и сервисные). Краткосрочные перспективы развития в условиях кризисных явлений в экономике. Тактические пути, комбинация, ситуационный анализ.
  • Технологии анализа грузового потока.  Определение среднего товарного запаса на складе с перспективой его изменения.
  • Стратегический, тактический и оперативный расчёт ресурсов (человеческий ресурс, техника, оборудование).  Существующие ограничители.
  • Основные и вспомогательные функции склада.

 Отработка кейсов: В ходе семинара рассматриваются реальные проекты проектирования топологии и технологии складского комплекса в двух итерациях: предпроект и полный проект расчёт склада (дистрибьютора как пример).

3. Практические рекомендации по организации складского хозяйства или складской службы в торгово – производственных компаниях..               

  • Технология расчёта ресурсного (з/п, расходные материалы, дополнительные работы, аренда техники, использование IT – ресурса) плана склада.
  • Основные виды работ на складе.
  • Основные виды складского персонала по назначениям.
  • Возможные пути минимизации затрат с достижением необходимого уровня складского обслуживания текущих и перспективных оборотов.
  • Практические рекомендации по управлению складским модулем в управлении цепочки поставок.
  • Организация взаимодействия со смежными подразделениями Компании при планировании работы склада.

Отработка кейсов: Структура ресурсного плана склада; Расчёт трудового ресурса на периоды: рабочую смену, неделю, месяц, год; Разработка регламента отработки заказов клиентов.

 

4. Расчёт топологии склада и потребности в складском оборудовании.               

  • Расчет требуемого количества и типов мест хранения товаров с учетом характеристик грузовых потоков.
  • Определение состава и топографии размещения технологических зон, их емкости и пропускной способности.
  • Подбор типов подъемно - погрузочной техники. Учет специфики оборудования.
  • Определение потребности в складском оборудовании для хранения товаров. Различные виды стеллажного оборудования, направления применения, методические рекомендации и схемы.
  • Преимущества и недостатки складского оборудования и размещения технологических зон.

Практическая задача по реинжинирингу действующей технологии склада в имеющемся здании при получении данных о пределе пропускной способности.

 

 5.Формирование KPI для руководителей и специалистов складов.

  • Формы оплаты труда и мотивации персонала и ключевых сотрудников склада.
  • Ключевые показатели эффективности работы складов. Карта мотивационных показателей.
  • Примеры построения индивидуальных мотивационных схем для менеджеров и специалистов.
  • Примеры построения индивидуальной мотивации для младших специалистов (бригадиров, старших кладовщиков, операторов и т.п.).
  • Особенности управления складами с круглосуточным и ежедневным режимом работы.
  • Возможные временные схемы мотивации в кризисных условиях, противоречия и пути решения.

Решения кейсов: Распределение функционала между ключевыми сотрудниками склада. Построение дерева целей; Формирование карты мотивации для подразделения; Отработка индивидуальных мотивационных схем для ключевых специалистов склада.

 

6. Автоматизированные системы управления складом и автоматизированные технологии.

  • Информационное обеспечение складского процесса (WMS – системы, штриховое кодирование, RFID). Существующая специфика при выборе IT-обеспечения.
  • Цели и задачи автоматизации управления складскими процессами. Выбор WMS-системы. Гибкость настроек правил работы. Возможность расширения функционала.
  • Выборы оптимальных и достаточных решений автоматизации для различных уровней задач, видов деятельности, этапов развития (с разбором практических примеров).
  • Конвейерные системы сборки заказов на складах. Когда это нужно. Каков эффект. Изменение нормативов сборки на сотрудника.
  • Принципиальные схемы работы конвейерных систем, простые и усложнённые системы, критерии выбора.
  • Возможности использования различных атрибутов (сроки годности, номера серий, номера сертификатов, номера ГТД…) для обработки продукции на складах. Примеры, когда это важно или необходимо.

 

7. Оптимизация складской логистики в условиях кризиса.

  • Цели возможной оптимизации.
  • Пути и решения, что в приоритетах.

 

8. Проект KPI при работе с логистическим провайдером (логистический аутсорсинг)

 

9. Рассмотрение практической задачи: Проект «Расчёт и моделирование складского дистрибьюторского центра; основные подходы, расчёты зонирования склада, необходимые ресурсы. Какие исходные данные…»

 

10. Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.

  • Особенности товарного учета разных направлений деятельности.
  • Проведение инвентаризаций, основные методы и технологии.
  • Требования к организации систем безопасности
  • Разделение сфер ответственности и построение отношений с охранными структурами и службами внутри компании (СБ, охрана, контроллинг).

 

 

Продолжительность  - 16 академичеcких часов.

 

Автор и ведущий тренинга:


Туфлин Алексей Вячеславович

Тренер-консультант Института логистики и управления цепями поставок.

Признанный специалист в области логистики и управления цепями поставок, управления запасами и складирования. Опыт проведения семинаров и курсов с 2004 года. Автор ряда учебных программ по логистике.

 

Практический опыт работы:

С 2008 - директор по логистике «Пикчер интернейшнл» (дистрибьюция и ритэйл товаров народного потребления)

2007 – 2008 - руководитель департамента логистики «Сотекс» (группа «Протек»)  (фарм. производство)

2003 – 2007 - директор по логистике «Аптека Холдинг» (национальный фармацевтический дистрибьютор)

2000 – 2003 - генеральный директор компании «Транс Русь» обеспечивающая инфраструктуру компания группы компаний «Русьимпорт» (дистрибьюция элитного алкоголя).

 

Достижения в работе:

Оптимизация управления товарными запасами, снижение товарных запасов холдинга более чем в 2 раза без уменьшения процента выполнения заказов, поддержание уровня логистических затрат в постоянном проценте при росте оборотов продаж.

Практический опыт переезда складской службы в новые помещения без остановки отгрузок даже на один день.

Запуск одного из первых в Москве складских конвейерных автоматизированных систем, работа с западными компаниями по проектированию и расчёту складского комплекса.

Запуск одного из первых в Москве акцизных складов по дистрибьюции алкогольной продукции.

Заполните заявку на участие в программе