Оптимизация работы фармацевтического склада с учетом GMP, GDP, GSP

Вы здесь


 

Семинар для Вас, если:

  • Склад работает в неоптимальном режиме и Вам необходимо выстроить его работу;
  • Вы имеете обширный практический опыт, но Вам не хватает структурированных знаний;
  • Вы не уверены, что сегодняшние складские операции отвечают требованиям надлежащих практик, предъявляемых к фармацевтической отрасли;
  • Вы хотите повысить свой уровень компетенций в каких-либо направлениях складской логистики;
  • Вы работаете в смежном подразделении компании, и считаете, что склад – «слабое звено», которое препятствует увеличению продаж. Вам важно понять механизм работы склада;
  • Вы только приступили к работе на складе или планируете это сделать.

Цели семинара:

  • Обеспечение соответствия складов отраслевым требованиям и требованиям эффективности и качества;
  • Способы проектирования эффективных складских систем с учётом требований фармацевтического регулирования;
  • Методы оптимизации складских процессов;
  • Методы подбора складского оборудования и техники;
  • Методы автоматизации учета и управления процессами;
  • Построение системы управления качеством складских услуг на основе отраслевых требований;
  • Формирование системы мотивации персонала складов.

 

Целевая аудитория:

начальники и заместители начальников складов, менеджеры и ключевые специалисты складов, руководители логистических подразделений и директора по логистике.

 

Формат тренинга:

интерактивная и практическая работа с тренером и в группе.

 

СКЛАДСКИЕ ПРОЦЕССЫ РАССМАТРИВАЮТСЯ С УЧЁТОМ ТРЕБОВАНИЙ ОТРАСЛЕВЫХ СТАНДАРТОВ!

 

Программа тренинга:


1. Склады в системе товародвижения фармацевтической продукции.

  • Склады – источник дополнительных затрат.
  • Склады – источник дополнительной прибыли.
  • Основные функции склада как производственного подразделения компании и подразделения оптовой торговли.
  • Оценка эффективности работы складов, основные показатели.

Совместная работа: формирование единого понятийного аппарата. Обзор примеров.

2. Определение состава основных складских операций с учётом требований надлежащих практик.

  • Определение состава работ на складе.
  • Описание технологических процессов. Особенности хранения и товародвижения на фармацевтических складах. Применяемые решения.
  • Разработка стандартных процедур складских процессов.
  • Соблюдение необходимых условий в складских операциях.
  • Требования к работе с возвратами и браком.
  • Оптимизация технологических процессов. Применение принципа ограничений (Теория Голдратта) и анализа ценности операций при оптимизации ресурсов склада.
  • Создание схемы логистических потоков на складе на примере передовых решений в фармдистрибьюции.

Отработка кейсов:

1. Определение перечня материальных потоков.

2. Определение норм времени на выполнение работ.

3. Расчёт себестоимости складских операций.

4. Расчёт «логистической трубы» на складе.

3. Расчёт операционных ресурсов склада и нормирование работ.

  • Основное назначение процессного планирования.
  • Обязательные атрибуты формализации процессов.
  • Технология расчёта ресурсного плана склада.
  • Нормирование и учёт труда.
  • Стратегический, тактический и оперативный расчёт ресурса.
  • Ограничители, применяемые при планировании ресурсов.
  • Выстраивание ежедневного взаимодействия со смежными подразделениями.

Отработка кейсов:

1. Структура ресурсного плана склада.

2. Расчёт трудового ресурса на рабочую смену, неделю, месяц.

3. Разработка регламента обработки заказов клиентов.

4. Управление себестоимостью складских операций, бюджетирование складов.

  • Управление себестоимостью складских операций.
  • Система относительных показателей.
  • Бюджетирование деятельности складов, виды бюджетов. 

Отработка кейсов:

1. Подготовка бюджета склада.

2. Расчёт стоимости складских операций, постановка целей.

5. Система товарного учёта.

  • Организация системы товарного учёта на складах.
  • Технология проведения текущих инвентаризаций и полной годовой инвентаризации.
  • Анализ итогов инвентаризаций. Организация сверок баз данных.
  • Расчёт ресурса на обеспечение товарного учёта.

Отработка кейсов:

1. Расчёт ресурса на проведение годовой инвентаризации.

2. Обработка итогов инвентаризации.

6. Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.

  • Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.
  • Требования к организации систем безопасности, разделение сфер ответственности и построение договорных отношений с охранными структурами.

Решения кейса: Формирование правил внутреннего распорядка для персонала склада.

7. Управление качеством складских услуг.

  • Семь условий успешного менеджмента качества.
  • Основные критерии качества в складской логистике, требования к качеству складских операций.
  • Процедура отработки претензий по качеству, текущий мониторинг, формы, отчётность.

Решения кейсов:

1. Показатели качества работы склада.

2. Отработка процедуры рассмотрения претензий по качеству складских услуг.

8. Технология управления складом – организационные инструменты.

  • Организационно-штатная структура склада.
  • Формы оплаты труда и мотивации персонала и ключевых сотрудников склада.
  • Особенности управления складами с круглосуточным и ежедневным режимом работы.
  • Особые требования к персоналу на фармацевтических складах.
  • Ключевые показатели эффективности работников складов.

Отработка кейсов:

1. Составление штатного расписания и организационной структуры склада

2. Примеры мотивационных схем и KPI для руководителей и специалистов.

3. Ответы на вопросы по материалам всего курса.

 

 

Автор и ведущий тренинга:


Кадубовская Людмила Вячеславовна

  • Тренер-консультант Института логистики
  • Практикующий директор по управлению цепями поставок (логистика, операции, закупки)
  • Дипломированный специалист по общему менеджменту, управлению деятельностью и изменениями, управлению проектами.  Эксперт в области закупок, логистики, оптимизации операций и процессов.
  • Опыт работы на руководящих позициях УЦП и закупок в западных и российских компаниях  более 15 лет.
  • Автор ряда учебных программ по управлению цепями поставок, по логистике в соответствии с требованиями GMP / GDP, по закупкам, переговорам.

 

Условия участия


Стоимость участия в тренинге составляет:

·        30 000  за 1 человека.

В стоимость участия включено:

·        учебное пособие, содержащее все материалы тренинга;

·        все расчеты и примеры, приводимые в ходе тренинга, в электронном виде

·        питание в течение занятий (обед и 2 кофе-брейка)

Заполните заявку на участие в программе